PRIVACY POLICY

制定日:平成26年6月3日
改訂日:平成27年3月5日
株式会社 Interest Based Learning

当社は、学習アプリサービス、不登校支援サービス、プロスポーツチームとの協同スクール事業などを通じて、多くのお客様の「個人情報」を取り扱っています。また、教育サービス企業として社会的責任は極めて高いものと認識しております。当社は従来から、サーバのセキュリティ確保や不正アクセス、紛失、改ざんおよび漏えい等の防止に努め、安全性については万全を期してまいりました。さらに、個人情報保護に関する当社の基本姿勢とその取り扱い基準を明確化した「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、より徹底した管理を行い、従業員一同、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、適切に管理し、今後も、お客様の信頼に応えてまいります。

1. 適切な個人情報の収集、利用及び提供などに関する基本原則

(ア)個人情報を直接取得する場合の原則
当社が個人情報を直接的にお客様から取得する場合は、事前に取得の目的を明確に開示して収集します。


(イ)個人情報を利用、提供する場合の原則
当社が個人情報を利用する場合は、事前に明確化した目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。

2. 個人情報の適切な管理方法

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策及び是正・予防措置を講じます。

3. 法令、社内規程等の遵守

個人情報を取り扱う業務の遂行にあたっては、当社は、個人情報に関する法令、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q15001)」などを遵守すると共に、当社個人情報保護マネジメントシステムに定める事項に従い個人情報の取り扱いについて十分な注意を払ってまいります。

4. 個人情報保護マネジメントシステム

当社は、個人情報を取り扱う単位毎に管理責任者を置き、個人情報保護マネジメントシステムを実践、遵守してまいります。また、定期的に行う監査報告等を参考にして個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

5. 個人の権利の尊重

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重致します。苦情及び相談のお問い合わせにて、お客様ご自身の個人情報について、確認されたい場合は、お客様ご自身であることが当社にて確認できた場合に限り、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じてまいります。また、お客様の個人情報に誤り、変更があった場合には、お客様の要請に基づき、お客様ご自身であることが当社にて確認できた場合に限り、合理的な期間で速やかに修正、または削除させていただきます。

個人情報保護に関する苦情・相談窓口

個人情報保護管理責任者:管理本部 金岡荘次
TEL:03-6868-5284
E-mail:info@ibl.tokyo.jp

● すべての開示対象個人情報の利用目的

  • a) お問い合わせに対応するため
  • b) 資料送付等サービスのご案内、提案のため
  • c) サービスの提供のため
  • d) 説明会、見学、体験入学日程等の調整のため
  • e) お申込みいただいた説明会、見学、体験入学を実施するため
  • f) ご連絡いただいた相談に対応するため

● 個人情報開示における手続きについて

  • a) 開示等の求めの申し出先
    当社は個人情報の開示等のお求めになる際の窓口を以下に設置しております。
    【個人情報に関する苦情・相談窓口】
    個人情報保護管理責任者:管理本部 金岡荘次
    TEL:03-6868-5284
    E-mail:info@ibl.tokyo.jp
  • b) 資料送付等サービスのご案内、提案のため
    個人情報開示請求書(PMS-B-13)を窓口宛に提出することによってお受け致します。

    開示請求書は、来社しての窓口への直接提出、郵送による提出、ファックスによる提出又は電子メールの送信等オンラインを利用した送信のいずれかの方法でお受けいたします。窓口に対し、電話による口頭の請求は原則として受け付けておりませんので、ご了承ください。
    また、ご本人からの提出書類に機微な個人情報が含まれる場合は、黒塗りの上で受理致します。
  • c) 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
    お求め時に必要な証明書類をご説明させて頂きます。
  • d) 手数料
    本人からの開示等請求については、その手数料を次の通り定める。
    1) 利用目的の通知に係る手数料は、利用目的の通知1件につき、1,000円とする。
    2) 開示請求に係る手数料は、開示請求1件につき、1,000円とする。
    3) 上記1)、2)以外の開示等請求については、手数料徴収は行わない。
  • e) 手数料の徴収方法
    手数料は、開示等請求に係る通知書の通知到達後に現金書留の送付、金融機関への振込みによる支払いにより徴収させて頂きます。